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Sistema de Seleção de Bolsas

Este é o novo Sistema de Seleção de Bolsas.

O sistema foi reformulado para atender a necessidade de integração com os diversos sistemas da UFMS e unificar os cadastros de Alunos e Questionários de Perfil do Estudante.

As funcionalidades da versão anterior permanecem, e foram adicionadas novas funções para facilitar a criação de novos processos.

Nessa versão, o sistema possui as seguintes funcionalidades:

  • Cadastros Básicos
    • Cadastro de Modalidades
      • Os Auxílios/Benefícios agora são denominados Modalidades, que são os tipos de Bolsas que poderão ser Ofertadas;
    • Cadastro de Polos
      • Agora as Seleções poderão ser feitas separadas por cidade (Polo), e não por unidade. Assim, alunos de uma mesma cidade, porém de unidades diferentes, poderão concorrer às bolsas;
  • Consultar Pessoas
    • Uma forma fácil e rápida de encontrar informações de algum candidato, espalhados em diversos sistemas da UFMS, apenas com o CPF;
  • Gestão de Documentos Digitais
    • O novo sistema de Seleções permitirá que os candidatos insiram documentos digitalmente, e fornece interface para que os Entrevistadores possam validar esses documentos digitalmente, de forma rápida. E os documentos permanecerão disponíveis para serem utilizados em outras Seleções, evitando retrabalho;
  • Gerenciamento de Inscrições
    • O novo sitema possui uma nova área para gestão das inscrições, onde as informações podem ser filtradas de forma fácil;
    • Agora será possível definir prazos para que os candidatos corrijam pendências cadastrais;
    • Os entrevistadores possuem uma nova área que podem inserir um Parecer sobre o candidato, e a informação fica disponibilizada apenas para os Gestores e Entrevistadores;
    • Agora é possível efetuar Inscrições, por parte dos Gestores, para os casos de ordem judicial;
  • Cadastro de Seleções
    • O cadastro de Seleções foi remodelado para que a área de negócio possa ter a maior autonomia possível na criação dos processos seletivos;
    • Agora é possível inserir as regras específicas de cada Edital, e o cálculo já será efetuado diretamente, sem necessidade de modificar o sistema;
    • Foi introduzido o novo conceito de Equivalências, que são as representações de regras de classificação dos editais, podendo ser definidas fórmulas (parecidas com as de Excel) para cada regra;
    • Agora é possível incluir os Critérios de Desempate do Edital de forma dinâmica;
  • Auditoria do Sistema
    • Na área de Auditoria do Sistema, é possível verificar todas as ações realizadas dentro do sistema, o que foi alterado, quando foi alterado e quem realizou a ação.
    • Também é possível verificar ações que não causaram impacto no sistema, como tentativas de inscrição que não deram certo, envios de e-mail, entre outros.
  • Relatórios
    • Nessa área, estão compilados todos os relatórios e exportações de dados formatados do sistema.
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