Sistema de Seleção de Bolsas
Este é o novo Sistema de Seleção de Bolsas.
O sistema foi reformulado para atender a necessidade de integração com os diversos sistemas da UFMS e unificar os cadastros de Alunos e Questionários de Perfil do Estudante.
As funcionalidades da versão anterior permanecem, e foram adicionadas novas funções para facilitar a criação de novos processos.
Nessa versão, o sistema possui as seguintes funcionalidades:
- Cadastros Básicos
- Cadastro de Modalidades
- Os Auxílios/Benefícios agora são denominados Modalidades, que são os tipos de Bolsas que poderão ser Ofertadas;
- Cadastro de Polos
- Agora as Seleções poderão ser feitas separadas por cidade (Polo), e não por unidade. Assim, alunos de uma mesma cidade, porém de unidades diferentes, poderão concorrer às bolsas;
- Consultar Pessoas
- Uma forma fácil e rápida de encontrar informações de algum candidato, espalhados em diversos sistemas da UFMS, apenas com o CPF;
- Gestão de Documentos Digitais
- O novo sistema de Seleções permitirá que os candidatos insiram documentos digitalmente, e fornece interface para que os Entrevistadores possam validar esses documentos digitalmente, de forma rápida. E os documentos permanecerão disponíveis para serem utilizados em outras Seleções, evitando retrabalho;
- Gerenciamento de Inscrições
- O novo sitema possui uma nova área para gestão das inscrições, onde as informações podem ser filtradas de forma fácil;
- Agora será possível definir prazos para que os candidatos corrijam pendências cadastrais;
- Os entrevistadores possuem uma nova área que podem inserir um Parecer sobre o candidato, e a informação fica disponibilizada apenas para os Gestores e Entrevistadores;
- Agora é possível efetuar Inscrições, por parte dos Gestores, para os casos de ordem judicial;
- Cadastro de Seleções
- O cadastro de Seleções foi remodelado para que a área de negócio possa ter a maior autonomia possível na criação dos processos seletivos;
- Agora é possível inserir as regras específicas de cada Edital, e o cálculo já será efetuado diretamente, sem necessidade de modificar o sistema;
- Foi introduzido o novo conceito de Equivalências, que são as representações de regras de classificação dos editais, podendo ser definidas fórmulas (parecidas com as de Excel) para cada regra;
- Agora é possível incluir os Critérios de Desempate do Edital de forma dinâmica;
- Auditoria do Sistema
- Na área de Auditoria do Sistema, é possível verificar todas as ações realizadas dentro do sistema, o que foi alterado, quando foi alterado e quem realizou a ação.
- Também é possível verificar ações que não causaram impacto no sistema, como tentativas de inscrição que não deram certo, envios de e-mail, entre outros.
- Relatórios
- Nessa área, estão compilados todos os relatórios e exportações de dados formatados do sistema.